Projektmanagement und -visualisierung sind im Hinblick auf den Erfolg eines Projekts von wesentlicher Bedeutung. Der nachfolgende Beitrag gibt daher einen Überblick über verschiedene Visualisierungs- und Managementoptionen für Projekte.
Gantt-Diagramme
Gantt-Diagramme sind eine gängige und beliebte Methode, um Projekte im Zeitverlauf darzustellen. Alle Aufgaben werden nach ihrem zugewiesenen Zeitraum als Balken auf der Zeitachse sortiert. Gantt-Diagramme eignen sich hervorragend für die Termin- und Prozessplanung, da sie neben Terminen auch Vorgängerbeziehungen und Meilensteine anzeigen können. Dadurch wird Klarheit geschaffen die nächsten Schritte werden strukturiert. Die Vorteile liegen darin, dass die Diagramme übersichtlich und flexibel sind. Die Nachteile sind, dass das Design sehr linear ist und es je nach Größe des Projektes komplex ist.
Der Projektstrukturbaum
Ein Strukturbaum ist eine leistungsstarke und nützliche Visualisierung, insbesondere zu Beginn eines Projekts. Vor Beginn einer einzelnen Aufgabe sollte ein Projekt in Form eines Projektes definiert werden. So ist die Vorgehensweise klar strukturiert. Auch komplexe Zusammenhänge werden visualisiert. Tragwerkspläne schaffen Transparenz und eine Grundlage, auf die Sie sich jederzeit verlassen können. Wegen der Übersichtlichkeit gilt es auch für die Kommunikation – zum Beispiel bei der Präsentation vor Stakeholdern oder externen Partnern. Er schafft Übersicht und Zuordnung, ist für externe Kommunikation sehr gut geeignet und für Außenstehende leicht nachzuvollziehen. Nachteile sind allerdings, dass keine Abhängigkeiten sichtbar sind und es bei sehr großen Projekten eher unübersichtlich ist.
Tabellen
Projekte und Aufgaben lassen sich übersichtlich tabellarisch anordnen. Die einzelnen Spalten der Tabelle repräsentieren alle zugeordneten Informationen. Eine Auflistung aller Projektkomponenten schafft Transparenz. Der größte ist die flexible Konfiguration. Die Daten können nach Bedarf sortiert und gruppiert werden, um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Filter können verwendet werden, um genau das zu finden, wonach Sie suchen, ohne die gesamte Tabelle durchsuchen zu müssen. Besonders einfach geht das mit darauf zugeschnittenen Tools. Die Vorteile dieser Tabellen sind, dass sie leicht verständlich sind und man sie flexibel konfigurieren kann. Die Zusammenhänge werden allerdings nicht dargestellt und umfangreichere Tabellen sind eher unübersichtlich.
Kreative Ideenfindung mit einer Mindmap
Eine sehr beliebte Form des Brainstormings ist das Mindmapping. Es ist sehr frei in Form und Gestaltung und dem Nutzer überlassen, seine Ideen und Kreativität umzusetzen. Das macht Mindmapping sehr flexibel. Darüber hinaus ist diese Darstellung einfach zu erstellen und zu verstehen. Aufgrund ihrer Flexibilität sind Mindmaps zudem vielseitig einsetzbar und nicht auf einen bestimmten Projekttyp beschränkt. Die Vorteile von Mindmaps sind, dass sie in vielen Bereichen einsetzbar und einfach anzulegen sind. Allerdings sind sie nicht für größere Projekte geeignet.
Projektübergreifende Darstellungen
Oft führt ein Unternehmen mehrere Projekte gleichzeitig durch. Um den Überblick zu behalten, bietet sich eine Ansicht an, die für alle Projekte die relevanten Daten visualisiert. Dies kann beispielsweise durch ein umfassendes Kanban-Board, eine Darstellung in Form von einem Großformatdruck oder eine umfassende Projektübersicht erreicht werden. Mit der projektübergreifenden Ansicht behalten Sie den Überblick über alle Aufgaben, egal welchem Projekt sie zugeordnet sind. So erkennen Sie schnell, was gerade wichtig ist. Durch diese Darstellungen hat man alle Aufgaben und Projekte im Blick. Dadurch ist man immer informiert. Sie sind aber ebenfalls sehr unübersichtlich was manche Aufgaben und Projekte angeht.
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